個人情報保護方針

株式会社山忠は、都市型一棟売マンション事業、都市型一棟売商業ビル事業、都市型分譲マンション事業、不動産売買仲介事業、不動産買取販売事業、宅地分譲事業、注文住宅建築事業、賃貸管理事業、賃貸仲介事業、マンション管理業、不動産貸付事業、屋内型トランクルーム事業、貸会議室事業、レンタルオフィス事業およびビジネスホテル事業を実施するうえで、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、個人情報に関する法令等の遵守、社内規程の制定や組織体制を整備することなど個人情報の適切な保護に努めることによりお客様の期待と信頼に応えてまいります。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用および提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範および社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止および苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定および管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１） 個人情報の取扱事業者の名称および住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名：株式会社山忠

代表取締役：山﨑恭裕

住所：愛知県海部郡大治町三本木柳原112-3

（２） 個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属および連絡先

個人情報保護管理者：細江 盛方

電子メール：p-data@yamachuu.co.jp

電話番号：052-445-0070

（３） 個人情報の利用目的

当社が事業活動において取り扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

① 保有個人データ

その他、個別に書面で明示した通りの利用目的とします

② それ以外取得個人情報

（４） 個人情報に関するお問い合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取り扱いについての苦情・相談、お問い合わせは、下記の【お問い合せ窓口】までお申し出ください。

（５） 開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人あるいはその代理人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で対応いたします。

（６） 開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出については、下記の【お問い合せ窓口】までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の書式を郵送、FAX、メール等にてお送りいたします。ご記入のうえ必要書類を同封していただき、郵送またはメール等にてお申し込みください。（送付料については請求者様のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認したうえで、ご希望の開示方法により回答いたします。

（７） 個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取い扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【お問い合わせ窓口】よりお問い合わせください。

【お問い合わせ窓口】